در آغاز، مدیر مرکز اسناد گزارشی تفصیلی از دستاوردها، اقدامات اخیر و روند پیشبرد برنامههای جاری ارائه کرد و به تبیین ابعاد مختلف مأموریتها، اهداف و حوزههای فعالیت مرکز پرداخت.
در بخش دوم نشست، طرحهای تحولی مرکز و مسیرهای توسعهای آن مورد بررسی دقیق قرار گرفت. همچنین مجموعهای از پیشنهادها در خصوص ارتقاء فرآیندهای داخلی، بهبود ساختار سازمانی، افزایش کارآمدی اداری و گسترش ظرفیتهای تخصصی مرکز مطرح و ارزیابی شد تا بستر لازم برای رشد متوازن و اثربخش مجموعه فراهم گردد.
در پایان جلسه، مصوبات مرتبط با مرکز اسناد در شورای معاونین حوزه های علمیه مورد پیگیری قرار گرفت و زوایای اجرایی آنها مورد بحث و بررسی قرار گرفت. در این بخش، بر ضرورت همافزایی سازمانی، انسجام مدیریتی و برنامهریزی دقیق برای تحقق مأموریتهای پیشِ رو تأکید شد و راهکارهایی برای تقویت ساختار و ارتقاء بهرهوری مجموعه ارائه گردید.
