در این جلسات، مدیر و کارشناسان مرکز اسناد حوزه به ارائه مجموعهای از تجربیات تخصصی در حوزه طراحی ساختار سازمانی، تدوین مأموریتها، فرایندهای گردآوری و ساماندهی اسناد، سیاستهای صیانت و حفاظت، استانداردهای دیجیتالسازی، و نحوه تعامل با مراکز همسو پرداختند.
همچنین، ظرفیتهای مشترک، نیازهای اجرایی مجمع جهانی اهلبیت(ع)، و راهکار همکاریهای مشاورهای و انتقال دانش برای ایجاد یک مرکز اسناد کارآمد و آیندهنگر، به تفصیل مورد تبادل نظر قرار گرفت.
