این شورا با محوریت بنیاد حفظ آثار و نشر ارزش های دفاع مقدس، دبیری سازمان اسناد و مدارک دفاع مقدس و با عضویت نمایندگانی از سازمان اسناد و کتابخانه ملی، ستاد کل نیروهای مسلح، عقیدتی سیاسی فرماندهی کل قوا، فرماندهی آجا، فرماندهی سپاه پاسداران، وزارت دفاع، فرماندهی انتظامی، دادستان کل کشور، بنیاد شهید، وزارت میراث فرهنگی، وزارت خارجه و مدیریت حوزه های علمیه بصورت منظم برگزار می گردد.
از وظایف این شورا تنظیم دستورالعمل های مربوط به شناسایی، گردآوری، ساماندهی، آرشیو و اطلاع رسانی اسناد و مدارک دفاع مقدس در سطح ملی و ایجاد هماهنگی و همراهی مجموعه های مختلف است.
به مناسبت تشکیل شورا در شهر مقدس قم، این جلسه با حضور حجت الاسلام و المسلمین علی علیزاده مشاور مدیر و مسئول حوزه مدیریت حوزه های علمیه، نمایندگان ارتش و سپاه استان و مسئولین بنیاد حفظ آثار و باغ موزه دفاع مقدس قم برگزار گردید.
بازدید از مجموعه نمایشگاهی و آشنایی فعالیت های مرکز اسناد حوزه و روحانیت پایان بخش این جلسه بود.
