این نشست با مشارکت مراکز اسنادی و آرشیوی استان و با همکاری کمیته اسناد و مدارک «مکتا» تشکیل گردید و جمعی از مدیران و کارشناسان حوزه اسناد و آرشیو در آن حضور داشتند.
محور اصلی این نشست، بررسی ضرورت استانداردسازی فعالیتهای آرشیوی و همافزایی میان مراکز اسنادی استان بود. در این چارچوب، موضوعاتی همچون یکسانسازی شیوههای ساماندهی متادیتا، بهبود فرآیندهای نگهداری و صیانت از اسناد، و ارتقای هماهنگی میان نهادهای آرشیوی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.
در این جلسه همچنین بر اهمیت ایجاد شبکه همکاری منسجم میان مراکز اسنادی استان قم، بهعنوان یکی از قطبهای مهم علمی و دینی کشور، تأکید شد و نقش استانداردهای حرفهای در ارتقای کیفیت خدمات آرشیوی و تسهیل دسترسی پژوهشگران به منابع تاریخی مورد توجه قرار گرفت.
